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會計是如何記賬的

來源: 長沙華達教育      編輯:佚名

1 會計 是如何記賬的

記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證。小編整理了一篇會計是如何記賬的,快來看看吧。

會計是如何記賬的

一、日記賬

日記賬是一個重要的賬簿,是公司為了加強現金和銀行存款的管理,它是種特殊的明細賬,里面就包括現金的日記賬和銀行存款的日記賬。

二、明細賬

明細賬是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,是會計形成的基礎環節的資料,也稱之為明細分類賬。查看明細的分類賬,便可進一步的加工整理和分析經濟業務信息或數據,其中這也是為了能了解會計資料的形成提供具體情況和有關線索。

三、總賬

總賬也叫總分類賬,總賬一般分訂本賬和活頁賬這兩種賬,各公司都可以根據根據所采用的記賬方法和財務處理程序的需要設置總賬。是一種根據會計科目開設的賬簿,總賬是用于分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。

2會計記賬的方法

單式記賬法

是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續比較簡單的優點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發展演變而來的一類科學的記賬方法。

復式記賬法

是指對發生的每一筆經濟業務都必須以相等的金額,在相互有的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續比較復雜,但是由于其能系統地反映經濟業務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。

會計是如何記賬的

3會計記賬的要點

1.資產盤點

年末,企業要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產等實物資產和專利權等無形資產進行清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預盤,再由財務人員配合監盤,無形資產需進行相關評估),確保賬實、賬證相符,對于盤點過程中發現的資產丟失或毀損等事項,要及時報告并進行相應的處理。

2.清理債權和債務

年末,企業要對應收和應付款項(包括備用金等)等債權債務進行清理,對于應收款項需主動向債務方發對賬函進行書面確認,對于應付款項則在收到債權方對賬函時謹慎核實。大型集團化公司,還要對集團內單位之間的往來和交易進行核對和確認。對于應收款項,還要進行收回可能性的評估,計提相應的減值準備。

3.夯實收入和成本費用

收入和成本費用是企業經營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理并進一步夯實。一是清理對外開具發票情況,對于達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發票);二是及時催討相關發票(如采購發票等),及時確認成本費用(對于那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理);三是梳理費用報銷情況并按要求報銷(嚴格遵守權責發生制原則,盡可能避免發票跨年報銷)。

4.編制會計報表

當前面三項需相關業務部門配合完成的事項基本完成后,編制會計報表就成了財務部門的主要工作,除了編制對外報稅或審計需要的三張主表以外,許多企業還有諸多內部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業務單元成本費用明細表等。

5.編寫財務情況說明書

如果說年度財務決算是企業年末工作的重頭戲,那么,編寫財務情況說明書(有的企業直接以財務分析代替)則是年度財務決算工作的重頭戲。財務情況說明書編寫的情況,能反映一個會計人員的業務水平,因為這絕不是做做賬、編編表那么簡單,需要會計人員深入了解企業業務(非財務事項),發掘會計數據背后的“故事”。簡而言之,通過對會計報表數據分析的表面形式,洞察企業經營管理優劣的內在實質。

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