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來(lái)源: 南昌恒企會(huì)計(jì)培訓(xùn) 編輯:佚名
所謂會(huì)計(jì)工作組織,是指如何安排、協(xié)調(diào)和管理好企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)運(yùn)行的必要條件,而會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要的約束機(jī)制。接下來(lái)小編就告訴你什么是會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式 會(huì)計(jì)工作的組織形式應(yīng)視企業(yè)的具體情況不同而有集中核算和非集中核算兩種。 在集中核算的組織形式下,公司會(huì)計(jì)部門(mén)要完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算、總分類核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和各有關(guān)項(xiàng)目的考核分析等工作;其他職能部門(mén)、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)組織或會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)登記原始記錄和填制原始憑證。 在非集中核算組織形式下,某些業(yè)務(wù)的憑證整理、明細(xì)核算、適應(yīng)企業(yè)單位日常管理需要的內(nèi)部報(bào)表的編制與分析等分散到各個(gè)從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行;而公司會(huì)計(jì)部門(mén)集中進(jìn)行總分類核算和全廠的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析。 在實(shí)際工作中,有的企業(yè)往往對(duì)某些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)采用集中核算,而對(duì)另一些業(yè)務(wù)又采用非集中核算。但無(wú)論采用哪種形式,企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來(lái)、物資購(gòu)銷(xiāo)、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科集中辦理。
由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式不同,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體工作范圍也有所不同。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式有獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算幾種組織形式。
2什么是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
從事會(huì)計(jì)工作的職能部門(mén)。廣義的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還包括政府財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)工作的職能機(jī)構(gòu)。凡是獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體,一般都要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備必要的會(huì)計(jì)人員來(lái)從事會(huì)計(jì)工作。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模較小,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的單位,也要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職的會(huì)計(jì)辦事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一是要與企業(yè)管理體制和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng);二是要與單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng);三是與本單位的會(huì)計(jì)工作組織形式相適應(yīng);四是要與本單位其它管理機(jī)構(gòu)相協(xié)調(diào);五是要體現(xiàn)精簡(jiǎn)高效原則。按照上述原則來(lái)確定:是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);設(shè)置什么性質(zhì)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是分設(shè)還是合設(shè);幾級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中如何定位;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其它管理機(jī)構(gòu)的分工協(xié)調(diào)。
3會(huì)計(jì)工作的組織形式有獨(dú)立核算
1.獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算
獨(dú)立核算是指對(duì)本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果,進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行獨(dú)立核算的單位稱為獨(dú)立核算單位,它的特點(diǎn)是具有一定的資金,在銀行單獨(dú)開(kāi)戶,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、計(jì)算盈虧,具有完整的賬簿系統(tǒng),定期編制報(bào)表。獨(dú)立核算單位應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員,如果會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多,也可只設(shè)專職會(huì)計(jì)人員。
非獨(dú)立核算又稱報(bào)賬制。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為報(bào)賬單位。它是由上級(jí)撥給一定的備用金和物資,平時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制和整理,以及備用金賬和實(shí)物賬的登記,定期將收入、支出向上級(jí)報(bào)銷(xiāo),由上級(jí)匯總,它本身不獨(dú)立計(jì)算盈虧,也不編制報(bào)表。如商業(yè)企業(yè)所屬的分銷(xiāo)店就屬于非獨(dú)立核算單位。非獨(dú)立核算單位一般不設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但需配備專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù)。
2.集中核算與非集中核算
實(shí)行獨(dú)立核算的單位,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作都集中在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)、各單位一般不進(jìn)行單獨(dú)核算,只是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,辦理原始憑證的取得、填制、審核和匯總工作,并定期將這些資料報(bào)送企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。實(shí)行集中核算,可以減少核算層次,精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員,但是企業(yè)各部門(mén)和各單位不便于及時(shí)利用核算資料進(jìn)行日常的考核和分析。
4會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和單位會(huì)計(jì)部門(mén)區(qū)別
一、兩者是有區(qū)別的。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)包括各單位內(nèi)部設(shè)置的“單位會(huì)計(jì)部門(mén)”。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是指從事會(huì)計(jì)工作的職能部門(mén), 有廣義和狹義之分:
1、廣義的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)除指各單位的會(huì)計(jì)部門(mén)外,還包括政府財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)工作的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)一定區(qū)域范圍內(nèi)各單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。如國(guó)家財(cái)政部、省財(cái)政廳、市財(cái)政局、財(cái)政分局等。
2、狹義的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是指各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能部門(mén),負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。如在市財(cái)政局里還會(huì)單設(shè)會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)工作。
二、有關(guān)法律規(guī)定
建立、健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備與工作要求相適應(yīng)的、具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會(huì)計(jì)人員,是做好會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的重要。
《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置都提出了要求:
1、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記帳。
2、一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),取決于以下幾個(gè)因素:一是單位規(guī)模大小;二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬務(wù)收支的繁簡(jiǎn);三是經(jīng)營(yíng)管理的要求。一般來(lái)說(shuō),大、中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的行政事業(yè)單位,以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多的社會(huì)團(tuán)體和其他經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
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