會計憑證要定期裝訂，防止散失;會計憑證的封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類等相關(guān)事項;會計憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止被代用等等這些都屬于會計憑證的保管方法。下面是會計憑證保管的主要方法，一起來看看。

1.會計憑證要定期裝訂，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天,每十天或每月)對各種會計憑證、各種各樣的記賬憑證按照編號排序,連同附帶的原始憑證一起加具封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上貼上標(biāo)簽，由裝訂人員在裝訂線處簽名或蓋章。

從外部取得的原始憑證遺失時,應(yīng)當(dāng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

2.會計憑證的封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證數(shù)量、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員及其他相關(guān)事項,會計主管和保管人員應(yīng)當(dāng)在封面上簽名。

3.會計憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止被代用。原始憑證不得外借。其他單位因特殊原因確實需要使用的，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制一份。向外部單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專用的登記簿上登記。由提供人和收取人共同簽字蓋章。

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