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來源: 衡陽恒企會計培訓 編輯:佚名
會計憑證要定期裝訂,防止散失;會計憑證的封面應注明單位名稱、憑證種類等相關事項;會計憑證應當加貼封條,防止被代用等等這些都屬于會計憑證的保管方法。下面是會計憑證保管的主要方法,一起來看看。
1.會計憑證要定期裝訂,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以后,應定期(每天,每十天或每月)對各種會計憑證、各種各樣的記賬憑證按照編號排序,連同附帶的原始憑證一起加具封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上貼上標簽,由裝訂人員在裝訂線處簽名或蓋章。
從外部取得的原始憑證遺失時,應當取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。
若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。
2.會計憑證的封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證數量、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員及其他相關事項,會計主管和保管人員應當在封面上簽名。
3.會計憑證應當加貼封條,防止被代用。原始憑證不得外借。其他單位因特殊原因確實需要使用的,經本單位會計機構負責人批準,可以復制一份。向外部單位提供的原始憑證復印件,應當在專用的登記簿上登記。由提供人和收取人共同簽字蓋章。
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